Privasi

Nama perusahaan, nama Anda, email kerja, nomor WhatsApp, jabatan, dan kebutuhan yang Anda tuliskan hanya digunakan oleh tim Ruang Latih untuk meninjau pendaftaran dan menghubungi Anda.

Peserta dapat melihat seluruh hasilnya sendiri. Coach dan HR program melihat semua hasil peserta segera setelah tersedia, dari jawaban asesmen dan setiap simulasi dengan transkrip dan skornya sampai jurnal dan refleksi, dan peserta diberi tahu hal ini sebelum menyetujui ikut. Satu-satunya pengecualian adalah sesi yang dijeda pesan pengaman, yang tidak ditampilkan kepada coach dan HR, baik isinya maupun keberadaannya. Aturan ini diterapkan di server, sehingga informasi yang tidak berhak dilihat seseorang tidak pernah dikirim ke browsernya.

Admin organisasi mengelola anggota dan program, dan hanya melihat hasil peserta di program tempat ia menjadi HR atau coach, sementara pemilik organisasi dapat membuka setiap program seperti HR-nya. Skor latihan bukanlah penilaian kinerja.

Setiap simulasi dalam program menggunakan AI. Teks percakapan dikirim ke penyedia model AI untuk menghasilkan balasan lawan bicara, saran, dan evaluasi. Penyedia tersebut mungkin memproses data di luar Indonesia, jadi sebaiknya gunakan jabatan atau inisial saja dan hindari nama lengkap orang sungguhan dan data pelanggan.

Saat HR memilih “Susun dengan AI” pada formulir program, catatan kejadian beserta nama peserta, jabatan, unit, ukuran tim, dan masalah yang dipilih atau ditulis sendiri oleh HR akan dikirim ke penyedia AI yang sama untuk dirangkai menjadi sebuah cerita. Saat HR menyimpan program, Ruang Latih hanya menyimpan teks pada kolom tersebut; catatan awal dan draf cerita lainnya tidak disimpan.

Ruang Latih mencatat aktivitas dan waktunya di formulir pendaftaran, saat masuk, serta di platform, misal saat mengirim pendaftaran, mengundang anggota, atau menyelesaikan tahap program, beserta alamat IP dan jenis browser yang digunakan. Log ini tidak memuat isi percakapan, jurnal, catatan, alasan, atau skor. Hanya tim Ruang Latih yang dapat membukanya melalui panel admin.

Sebelum program pertama dimulai di perusahaan Anda, dasar hukum coach dan HR melihat hasil peserta, yaitu kepentingan yang sah perusahaan atas pengembangan karyawannya, beserta kebijakan penyimpanan data dan teks persetujuan akan dipastikan bersama penasihat hukum sesuai UU PDP.